Assistant Office Manager
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Fiche de Cours : Assistant Office Manager
Description du Cours (Finalité Professionnelle)
Ce programme vise à former des collaborateurs polyvalents, véritables “bras droits” de la direction, capables de coordonner les services administratifs, financiers et humains d’une structure. Dans une optique APC, l’apprenant ne se contente pas d’exécuter des tâches de secrétariat ; il apprend à optimiser l’organisation interne, à gérer les relations avec les prestataires et à faciliter la communication transversale. L’objectif est de devenir le pivot opérationnel garant de l’efficacité de l’environnement de travail.
Référentiel de Compétences (Le Cœur de l’APC)
Le cursus est segmenté en Unités de Compétences (UC) pour valider une expertise métier immédiate :
| Unité de Compétence (UC) | Compétences Métier Visées |
| UC 1 : Gestion Administrative | Organiser les agendas, les déplacements et la logistique des réunions. |
| UC 2 : Support RH & Paie | Suivre les dossiers du personnel, les congés et préparer les éléments de paie. |
| UC 3 : Comptabilité Simplifiée | Suivre les factures fournisseurs, les notes de frais et le budget de fonctionnement. |
| UC 4 : Communication Interne | Rédiger des notes de synthèse, des comptes-rendus et gérer l’accueil professionnel. |
| UC 5 : Services Généraux | Gérer les stocks de fournitures, les contrats d’entretien et la sécurité des locaux. |
Informations de Base
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Certification : Préparation au DQP (Diplôme de Qualification Professionnelle) ou CQP certifié par le MINEFOP.
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Format : Formation interactive sur MasterStudy LMS (Accès aux modèles de gestion de bureau et outils collaboratifs).
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Niveau : Intermédiaire.
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Langues : Français (avec initiation au lexique professionnel anglais pour un profil bilingue).
Conditions d'Admission (Prérequis)
Pour réussir ce parcours exigeant de coordination :
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Niveau Académique : Baccalauréat (toutes séries) ou GCE Advanced Level. Un niveau BTS ou Licence est un avantage.
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Compétences de Base : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie.
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Aptitudes : Excellente présentation, sens de l'organisation, grande discrétion, esprit d'initiative et diplomatie.
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Matériel : Un ordinateur pour accéder aux simulations de gestion sur la plateforme.
Public Cible (Audience)
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Secrétaires & Assistant(e)s : Souhaitant évoluer vers des responsabilités de gestion plus larges.
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Jeunes Diplômés : En gestion ou communication, cherchant un métier polyvalent et dynamique au cœur des entreprises.
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Réceptionnistes : Désirant monter en compétences administratives et organisationnelles.
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Personnel en Reconversion : Personnes organisées souhaitant devenir le point central d'une PME, d'une startup ou d'une ONG.
