Administrative and Accounting Assistant Training
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Fiche de Cours : Assistant Administratif et Comptable
Description du Cours (Finalité Professionnelle)
Ce programme vise à former des collaborateurs polyvalents capables de gérer simultanément le secrétariat administratif et le support comptable de premier niveau au sein d’une organisation. Dans une optique APC, l’apprenant ne se contente pas de classer des documents ; il apprend à assurer la fluidité des flux d’informations et la fiabilité des écritures comptables de base. L’objectif est de devenir le “moteur” opérationnel d’une PME, d’une association ou d’un cabinet professionnel.
Référentiel de Compétences (Le Cœur de l’APC)
Le cursus est structuré en Unités de Compétences (UC) pour valider une double expertise métier :
| Unité de Compétence (UC) | Compétences Métier Visées |
| UC 1 : Gestion Administrative | Organiser l’accueil, les agendas, le courrier et l’archivage documentaire. |
| UC 2 : Bureautique Appliquée | Produire des documents professionnels complexes (Word, Excel, PowerPoint). |
| UC 3 : Comptabilité de Base | Enregistrer les factures (achats/ventes), les règlements et gérer la petite caisse. |
| UC 4 : Support RH & Paie | Suivre les dossiers du personnel et préparer les éléments variables de paie. |
| UC 5 : Communication Interne | Rédiger des notes de synthèse, des procès-verbaux et faciliter la liaison entre services. |
Informations de Base
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Certification : Préparation au DQP (Diplôme de Qualification Professionnelle) ou CQP, certifié par le MINEFOP.
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Format : Formation hybride sur MasterStudy LMS (Théorie, exercices pratiques et simulations de bureau).
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Référentiel : Conformité aux normes administratives et au système comptable OHADA révisé.
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Niveau : Débutant à Intermédiaire.
Conditions d'Admission (Prérequis)
Pour réussir ce parcours de polyvalence :
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Niveau Académique : Minimum Probatoire ou GCE Ordinary Level (Baccalauréat ou GCE AL fortement recommandé).
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Compétences de Base : Bonne maîtrise du français (écrit/oral) et aisance avec les chiffres.
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Aptitudes : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et polyvalence.
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Matériel : Un ordinateur pour pratiquer les logiciels de bureautique et accéder à la plateforme.
Public Cible (Audience)
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Futurs Assistants : Jeunes diplômés cherchant une formation pratique pour une insertion rapide en entreprise.
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Secrétaires en poste : Souhaitant acquérir des bases comptables pour élargir leurs responsabilités et leur salaire.
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Aides-Comptables : Désirant renforcer leurs compétences administratives pour devenir des assistants de direction complets.
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Entrepreneurs : Souhaitant maîtriser eux-mêmes la gestion administrative et comptable de leur structure de départ.
