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Secrétariat Bureautique

Aperçu du Cours (Course Preview Description) L'aperçu gratuit vous propose une Situation d'Intégration Professionnelle (SIP) : "Traiter le courrier d'une matinée ... Show more

Instructor

protus NJI

Fiche de Cours : Secrétariat Bureautique

Description du Cours (Finalité Professionnelle)

Ce programme vise à former des Secrétaires Bureauticiens opérationnels, capables de gérer avec efficacité le traitement de l’information, la production de documents et l’organisation administrative d’un service. Dans une optique APC, l’apprenant ne se contente pas d’apprendre à taper au clavier ; il maîtrise l’environnement numérique complet, la gestion du temps et les techniques de communication professionnelle. L’objectif est de devenir le support logistique et administratif indispensable à tout gestionnaire ou chef d’entreprise.

Référentiel de Compétences (Le Cœur de l’APC)

Le cursus est segmenté en Unités de Compétences (UC) pour valider une expertise métier immédiate :

Unité de Compétence (UC)	Compétences Métier Visées
UC 1 : Saisie & Mise en Forme	Produire des documents professionnels impeccables (lettres, rapports, tableaux).
UC 2 : Organisation Administrative	Gérer les agendas, le courrier entrant/sortant et le classement (physique et numérique).
UC 3 : Accueil & Communication	Maîtriser l’accueil physique et téléphonique ainsi que les techniques de filtrage.
UC 4 : Outils Collaboratifs	Utiliser les messageries professionnelles et les outils de partage de documents.
UC 5 : Maintenance de Premier Niveau	Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (imprimante, scanner).

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Course details

Level Aspiring Professional

Basic info

Informations de Base

Certification : Préparation au CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) en Secrétariat Bureautique, certifié par le MINEFOP.
Format : Formation interactive sur MasterStudy LMS (Accès aux simulateurs de saisie et modèles de documents).
Niveau : Débutant à Intermédiaire.
Outils Maîtrisés : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outils de collaboration (Google Drive, Outlook).

Course requirements

Conditions d'Admission (Prérequis)

Pour réussir ce parcours de base essentielle de l'entreprise :

Niveau Académique : Minimum BEPC ou GCE Ordinary Level (Probatoire/Baccalauréat fortement recommandé).
Compétences de Base : Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe de la langue française.
Aptitudes : Courtoisie, sens de l'ordre, discrétion et patience.
Matériel : Un ordinateur pour pratiquer la saisie et accéder à la plateforme MasterStudy.

Intended audience

Public Cible (Audience)

Jeunes Diplômés : Souhaitant acquérir des compétences techniques rapides pour une insertion immédiate.
Personnes en Reconversion : Souhaitant quitter des métiers physiques pour des postes administratifs en bureau.
Agents de Bureau en poste : Désirant certifier leurs acquis par un diplôme officiel du MINEFOP.
Réceptionnistes : Souhaitant évoluer vers des fonctions plus polyvalentes au sein de leur structure.